Spice Up Your Team
Het werken in een team is de beste uitvinding van de mens ooit
Het werken in een team is de beste uitvinding van de mens ooit
Wanneer heb jij voor het laatst iets gedaan zonder het van te voren helemaal uit te denken? Op de werkvloer draait het vaak om efficiëntie en volwassenheid, maar daardoor verliezen we het vermogen om gewoon te beginnen en te zien waar het ons brengt. Sayma Kuipers, spreker en trainer en auteur van het boek ‘Het is hier net een kleuterklas’, laat zien dat juist die speelsheid en spontaniteit belangrijke onderdelen zijn voor creativiteit en samenwerking.

Sayma
Kuipers
Sayma Kuipers
Waarom volwassenheid
soms in de weg zit
Sayma begint met de vraag: “Wie beschouwt zichzelf als volwassen?” Bijna iedereen steekt zijn hand op. Vervolgens vraagt ze: “Wie voelt zich wel eens kinderachtig?” Slechts een enkeling durft een hand op te steken. En precies daar zit haar punt: “We nemen onszelf vaak te serieus. Door altijd volwassen te willen zijn, verliezen we de energie en spontaniteit die ons verder kunnen brengen”, aldus Sayma.
In een wereld die razendsnel verandert, is vernieuwing enorm belangrijk. Dit geldt niet alleen voor de manier waarop we werken, maar vooral ook voor de manier waarop we samenwerken. “Een team is de beste uitvinding van de mens ooit. Het is dé manier om onze verschillen te benutten en tot iets groters te komen”, benadrukt Sayma.
Doen in plaats van denken
Wanneer Sayma vraagt welke teams het beste samenwerken, komen antwoorden zoals chef-koks en architecten voorbij. Het juiste antwoord? Kleuters. Ze verwijst naar de Marshmallow Challenge van Tom Wujec, waarin teams een toren moeten bouwen van spaghetti, tape, touw en een marshmallow. De meeste volwassen teams falen binnen de 18 minuten, maar kleuters niet.
“Kleuters beginnen gewoon met bouwen. Als de toren omvalt, proberen ze opnieuw, net zo lang tot het lukt. Volwassenen besteden te veel tijd aan overleggen en plannen, waardoor ze vaak te laat beginnen. Kleuters hebben maar één doel: de toren bouwen, zonder tijd te verspillen aan hiërarchie of wie de baas is,” legt Sayma uit.
De ingrediënten voor een sterk team
Maar hoe zorg je voor een goed functionerend team? Het geheim ligt niet alleen in efficiënte processen en volwassenheid, maar juist in de balans tussen duidelijkheid, energie, veiligheid, openheid, samenwerking en spelen. De elementen vormen samen DE VOSS: de leidraad volgens Sayma binnen samenwerken. Ze bieden je dé ingrediënten voor een team dat niet alleen presteert, maar ook betrokken en creatief is.
Duidelijkheid
“Als oprichter van een bedrijf denken we vaak dat iedereen wel weet waarvoor we het doen”, zegt Sayma. Maar is dit wel echt zo? In het bedrijfsleven komt ze vaak tegen dat dit niet het geval is. Daarnaast gaat duidelijkheid niet alleen over de doelen van een organisatie, maar ook over wat je van elkaar verwacht.
In een kleuterklas is het heel simpel: je bent er om te leren en plezier te maken. Maar zodra we volwassen zijn, verliezen we vaak het zicht op de ‘waarom’-vraag. “Onze hersenen zijn continu bezig met het voorspellen wat er gaat gebeuren. Als mensen niet weten wat ze te wachten staat, vullen ze de gaten zelf in. En dat maakt hen bang”, aldus Sayma. Het is dan ook belangrijk om je medewerkers helderheid te bieden, zeker in tijden van verandering.

Energie
“De best presterende teams bestaan uit mensen die hun sterke punten kunnen inzetten. Als je doet waar je goed in bent én waar je plezier in hebt, vergeet je de tijd,” zegt Sayma. Wanneer teams hun energie kunnen richten op wat ze leuk vinden, stijgt zowel de betrokkenheid als productiviteit. “Als je 20% van je tijd besteedt aan wat je leuk vindt, neemt de kans op een burn-out aanzienlijk af”, stelt Sayma.
Om dit in de praktijk te brengen, kun je wekelijks check-in vragen stellen zoals: ‘Wat zijn je prioriteiten deze week en hoe kan ik je helpen?’ of ‘Waar krijg je energie van en waar kijk je het meest naar uit?’.

Veiligheid
Psychologische veiligheid is belangrijk binnen een team. “Als teamleden zich niet veilig voelen om fouten te maken of hun mening te delen, loopt de samenwerking vast”, zegt Sayma. Hoe creëer je psychologische veiligheid? Er is helaas geen vast stappenplan, maar Sayma deelt praktische elementen waarmee je morgen al aan de slag kunt om dit te bevorderen.
- Schets een duidelijk beeld: wat voor omgangsnormen hebben we met elkaar?
- Nodig mensen uit om deel te nemen: vraag je medewerkers om een mening te geven.
- Zorg dat je er wat mee doet: ga aan de slag met de informatie die je krijgt van je teamleden.
- Maak tijd voor elkaar: ga het gesprek aan. Wat gaat goed? Wat gaat niet goed?
“En het is normaal dat je teamleden zich soms oncomfortabel voelen”, benadrukt Sayma. “Onveiligheid wordt vaak verward met ongemak, vooral omdat feedback nu eenmaal ongemakkelijk kan zijn.”
Openheid
“75% van de mensen vermijdt moeilijke gesprekken”, vertelt Sayma. Maar juist door open te zijn, kan een team groeien. “Dapper zijn betekent iets spannend vinden, maar het toch doen.” Sayma wijst op het belang van gestructureerde feedbackmomenten, waarbij teamleden kwetsbaar durven te zijn en elkaar constructieve feedback kunnen geven.
Eén van de manieren om dit te bevorderen, is het ‘klaagkwartier’, waarbij het team vijf minuten de ruimte krijgen om alles te delen wat niet goed gaat. Daarna wordt er gekeken hoe het opgelost kan worden.

Samen
“Het ergste bij verstoppertje spelen? Dat je niet gevonden wordt”, zegt Sayma. Dit gebeurt ook vaak op de werkvloer: mensen raken zo verstrikt in hun eigen taken dat ze hun collega’s uit het oog verliezen. Uit onderzoek blijkt dat het gevoel dat je samenwerkt, je motivatie enorm vergroot. “Het team is de beste uitvinding van de mens. Samen komen we verder dan alleen.”
Spelen
Spelen is niet alleen voor kinderen; het is juist een belangrijk onderdeel voor teams van alle leeftijden, “Spelen geeft ons de vrijheid om te experimenteren en oplossingen te vinden, zelfs in lastige situaties”, zegt Sayma. Het stimuleert ons brein en zorgt voor meer betrokkenheid en werkplezier.
Praktische voorbeelden zijn brainstormsessies met vragen als ‘Stel dat…’, waarmee je het team uitnodigt om buiten de gebaande paden te denken. Zoals Sayma het mooi zegt: “Door te spelen ontdek je, door te ontdekken leer je en door te leren leef je.”

DE VOSS laat zien dat wanneer je deze elementen actief integreert, teams niet alleen beter presteren, maar ook gelukkiger en veerkrachtiger worden. Door bewust aandacht te besteden aan hoe je met elkaar werkt en elkaar begrijpt, creëer je een omgeving waarin iedereen kan groeien en het beste van zichzelf kan laten zien. Zoals Sayma zegt: “Het team is de beste uitvinding van de mens, omdat het ons sterker maakt dan we ooit alleen zouden kunnen zijn.”

Over POWERHOUSE Van Spaendonck
POWERHOUSE Van Spaendonck is een jaarlijks terugkerend evenement voor ondernemend Nederland en een initiatief vanuit Van Spaendonck. Wij hebben al meer dan 105 jaar ervaring en zijn er voor jou als ondernemer, in elke fase van het ondernemerschap. Dit doen we met onze bekende labels Loket.nl, MKB Servicedesk, Wissenraet Van Spaendonck, CoPilot en Clever.
© Copyright 2021 – 2024 | All Rights Reserved | Powered by Van Spaendonck